Kế hoạch tổ chức cuộc thi sáng tác về Học viện Nông nghiệp Việt Nam

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC CUỘC THI SÁNG TÁC

VỀ HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

- Tạo ra sinh hoạt bổ ích, ý nghĩa làm giàu đời sống tinh thần đối với cán bộ, viên chức và người học của Học viện, góp phần vào các hoạt động đa dạng, sinh động trong chuỗi các sự kiện thiết thực hướng tới kỷ niệm tròn 70 năm thành lập Học viện.

- Tạo cơ hội, diễn đàn để những câu chuyện, hình ảnh, sự kiện, kỳ vọng… đẹp đẽ, trân quý trong tiềm thức của mọi thế hệ cán bộ, viên chức, người học và các đối tượng liên quan về chặng đường hình thành suốt 70 năm qua và bước phát triển tiếp theo của Học viện được bộc lộ, ghi nhận và tôn vinh.

- Hình thành các tác phẩm, công trình mới thông qua khả năng sáng tạo phong phú góp phần bổ sung vào kho tàng thông tin, hiện vật đa dạng, làm giầu thêm truyền thống 70 năm hình thành, phát triển của Học viện.

- Góp phần để các thế hệ cán bộ, viên chức và người học có cơ hội nhận thức đầy đủ, đúng đắn về những giá trị mà các thế hệ đi trước đã tạo lập; về giá trị thương hiệu Học viện hiện nay, khơi dậy niềm tự hào, củng cố niềm tin yêu đối với nghề nghiệp, đối với Học viện để tăng cường nhận thức về ý thức trách nhiệm, cùng nhau đoàn kết, sáng tạo thúc đẩy quá trình phát triển mạnh mẽ, lâu dài của Học viện trong tiến trình tự chủ và hội nhập.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC CUỘC THI

2.1. Đối tượng tham gia

- Cán bộ, viên chức và người học:

+  Cán bộ, viên chức và người học đang công tác, học tập tại Học viện Nông nghiệp Việt Nam;

+  Cán bộ, công chức, viên chức và người học đã từng công tác, học tập tại Học viện Nông nghiệp Việt Nam các thế hệ.

- Các đối tượng liên quan:

+ Người thân của các thế hệ cán bộ, viên chức và người học Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

+ Các đối tượng đã và đang hợp tác, làm việc với Học viện, với cán bộ Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

2.2. Thời gian tổ chức cuộc thi

- Thời điểm nhận tác phẩm dự thi: Trước ngày 1 tháng 8 năm 2026 (tính theo thời điểm nhận bản mềm, dấu bưu điện đối với bản cứng và hiện vật hoặc thời điểm thực tế trực tiếp giao nhận tác phẩm).

- Thời gian đánh giá: Bắt đầu từ ngày 15 tháng 9 năm 2026.

- Thời điểm công bố kết quả: Trước ngày 1 tháng 10 năm 2026.

- Thời điểm trao giải thưởng: Dịp kỷ niệm 70 năm thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam (ngày 12 tháng 10 năm 2026).

III. NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ CÁCH THỨC GỬI SẢN PHẨM DỰ THI

3.1. Nội dung thi

- Đề cập, phản ánh mọi hoạt động, sự kiện, thành quả… diễn ra trong suốt 70 năm hình thành và phát triển của Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

- Đề cập tới hình ảnh, cảnh quan, con người… thuộc mọi thời kỳ phát triển của Học viện nông nghiệp Việt Nam. 

- Các nội dung khác liên quan đến quá trình đã qua, hiện tại và tương lại phát triển của Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

3.2. Hình thức sản phẩm dự thi

- Tác phẩm viết văn xuôi, thơ, ca thể hiện bằng văn bản gồm bản giấy (bản cứng), bản mềm (bản word)/đĩa CD;

- Tác phẩm ảnh, hình vẽ, hội họa, thiết kế, tượng, kiến trúc với hình thức thể hiện tương ứng phù hợp với đặc trưng nghệ thuật (có thể gồm ảnh, hình, bản thuyết minh kèm theo);

- Các hình thức thể hiện khác có chứa nội dung được nhận biết thông qua mọi hình thức, chất liệu.

3.3. Cách thức gửi sản phẩm dự thi

- Tác phẩm thể hiện bằng bản mềm, hình ảnh được gửi tới email tccb@vnua.edu.vn

- Tác phẩm bằng văn bản (bản cứng), ảnh, các dạng vật chất dưới mọi hình thức, chất liệu được gửi tới, Phòng 312 - Ban Tổ chức cán bộ, Toà nhà Trung tâm, Học viện Nông nghiệp Việt Nam, phố Ngô Xuân Quảng, xã Gia lâm, thành phố Hà Nội.  

- Mọi thắc mắc xin liên hệ: đ/c Vũ Văn Tuấn, Ban Tuyên Giáo đảng ủy, Phó Trưởng ban Tổ chức cán bộ, đt: 0912.644.808

IV. GIẢI THƯỞNG CUỘC THI

4.1. Tiêu chí đánh giá

 Các tiêu chí cơ bản gồm:

- Nội dung, ý nghĩa phù hợp theo mục 1.1 và mục 3.1: 65%.

- Tính sáng tạo về cách thức thể hiện, loại hình nghệ thuật: 25%.

- Sự phức tạp về hình thức và mức độ đầu tư: 10%.

Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng chi tiết tiêu chí chấm điểm phù hợp từng loại hình sáng tạo, từng loại sản phẩm và kết quả tham gia dự thi thực tế.  

4.2. Cơ cấu giải thưởng

Cơ cấu giải thưởng gồm:

- 01 giải Nhất trị giá 5.000.000đ và Giấy khen của Giám đốc Học viện.

- 02 giải Nhì, mỗi giải trị giá 3.000.000đ và Giấy khen của Giám đốc Học viện.

- 05 giải Ba, mỗi giải trị giá 2.000.000đ và Giấy khen của Giám đốc Học viện.

- 10 giải Khuyến khích, mỗi giải trị giá 1.000.000đ và Giấy khen của Giám đốc Học viện.

Tổng số giải thưởng: 18 giải; tổng số tiền thưởng: 31.000.000đ (ba mươi mốt triệu đồng).

4.3. Điều kiện tính giải thưởng, trao giải thưởng và lưu giữ, sử dụng sản phẩm cuộc thi

- Đúng đối tượng theo mục 3.1.

- Cá nhân dự thi phải cam kết về bản quyền của các ý tưởng dự thi. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm và giải quyết về những tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến vi phạm bản quyền theo pháp luật với bên thứ 3.

- Mỗi thí sinh được thể hiện nhiều ý tưởng, gửi nhiều sản phẩm dự thi cùng loại hoặc khác loại theo mục 3.2.

- Ý tưởng dự thi là các ý tưởng mới, không lặp lại ý tưởng đã công bố hoặc ý tưởng đã tham dự trong các cuộc thi khác.

- Ban tổ chức thành lập Hội đồng đánh giá để tìm ra các giải thưởng Nhất, Nhì, Ba và Khuyến khích.

- Kết thúc đợt thi, Ban tổ chức có thể thay đổi số lượng giải thưởng, cơ cấu giải thưởng phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm dự thi.

- Giải thưởng được trao tại Lễ trao giải thưởng độc lập hoặc lồng chép vào buổi lễ, chương trình có ý nghĩa trong chuỗi các sự kiện chào mừng kỷ niệm 70 năm thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam diễn ra dịp ngày 12 tháng 10 năm 2026.

- Người sáng tác là tác giả tác phẩm dự thi, Học viện Nông nghiệp Việt Nam là chủ sở hữu tác phẩm dự thi.

- Các tác phẩm được giải thưởng cuộc thi được Học viện được công bố theo các phương thức phù hợp và được khai thác, sử dụng vào thời điểm kỷ niệm 70 năm thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam hoặc vào một thời điểm phù hợp.

- Các tác phẩm được Học viện lưu giữ, quản lý để khai thác, sử dụng lâu dài.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

5.1. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện chung:

- Đảng ủy chỉ đạo chung đối với cuộc thi.

- Ban Giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch cuộc thi.

- Các đơn vị thực hiện trực tiếp công tác tổ chức gồm: Ban Tuyên giáo Đảng ủy; Ban CTCT&CTSV; Công đoàn, đoàn thanh niên, Hội sinh viên Học viện.

5.2. Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng:

- Ban chỉ đạo gồm đại diện: Đảng ủy, Ban Giám đốc, Công đoàn, Đoàn thanh niên và một số bộ phận/đơn vị liên quan.

- Ban tổ chức gồm đại diện: Đảng ủy, Ban Giám đốc; Ban Tuyên giáo Đảng ủy; Ban TCCB,  Ban CTSV; Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên Học viện và một số bộ phận/đơn vị liên quan.

- Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng gồm: Đại diện Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, tối thiểu 1 người là chuyên gia thuộc chuyên ngành văn hóa, nghệ thuật cần thiết và phù hợp được mời từ các cơ quan, tổ chức, đơn vị ngoài Học viện.

Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng được Ban tổ chức đề xuất, Ban chỉ đạo quyết định trước thời điểm đánh giá ít nhất 5 ngày.

Ban chỉ đạo và Ban tổ chức có phụ lục đính kèm kế hoạch này.

5.3. Phân công nhiệm vụ cụ thể:

* Đảng ủy

+ Chỉ đạo, định hướng cuộc thi.

+ Cử đại diện tham gia Ban chỉ đạo cuộc thi, Ban tổ chức cuộc thi.

* Ban Giám đốc

+ Phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch; duyệt dự trì tài chính cuộc thi.

+ Cử đại diện tham gia Ban chỉ đạo cuộc thi, Ban tổ chức cuộc thi.

+ Phê duyệt danh sách thành viên Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Ký giấy khen các cá nhân đoạt giải thưởng cuộc thi.

+ Duyệt danh sách tác phẩm đạt giải, trao giải và phương án công bố sản phẩm đoạt giải cuộc thi.

+ Duyệt kinh phí cuộc thi.

* Ban Tuyên giáo Đảng ủy

+ Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch cuộc thi; Phụ trách tổ chức cuộc thi trong đảng bộ Học viện.

+ Giới thiệu người tham gia Ban tổ chức cuộc thi.

+ Giới thiệu thành viên Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi trong số thành viên thành viên Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức; mời người từ các tổ chức, cơ quan, đơn vị ngoài Học viên tham gia Hội đồng.

+ Lựa chọn tác phẩm đạt giải, trao giải, đề xuất phương án công bố sản phẩm đạt giải cuộc thi.

+ Lập danh sách, đề xuất ký giấy khen, làm khung giấy khen các cá nhân đạt giải cuộc thi.

+ Trực tiếp mời và đón chuyên gia được mời từ cơ quan, tổ chức, đơn vị ngoài Học viện tham gia Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Bố trí phòng làm việc và tiếp đón thành viên Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Xây dựng chưng trình hoặc lồng ghép chương trình trao giải cuộc thi; Thông báo, đón tiếp cá nhân đạt giải cuộc thi về dự lễ trao giải; Chuẩn bị hội trường, loa đài, trang trí, đồ uống… tại lễ trao giải (nếu có).

+ Xây dựng phương án công bố, sử dụng các tác phẩm đạt giải cuộc thi.

* Ban TCCB

+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch cuộc thi, thường trực tổ chức thực hiện cuộc thi.

+ Truyền thông về cuộc thi trên tất cả các phương tiện, hình thức đến các đối tượng dự thi và cộng đồng, đặc biệt trong cán bộ, viên chức, người lao động của Học viện.

+ Giới thiệu người tham gia Ban tổ chức cuộc thi, Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Tham gia và đón chuyên gia được mời từ cơ quan, tổ chức, đơn vị ngoài Học viện tham gia Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Trực tiếp xây dựng phương án lưu giữ, quản lý, khai thác, sử dụng các sản phẩm dự thi liên quan đến Bảo tàng/không gian văn hoá, lịch sử Học viện.

+ Dự trù và làm thủ tục tài chính cuộc thi.

+ Tham gia và cử người phục vụ Lễ trao giải thưởng cuộc thi.

* Ban CTSV

+ Truyền thông về cuộc thi trên tất cả các phương tiện, hình thức đến các đối tượng dự thi và cộng đồng, đặc biệt tới cựu sinh viên.

+ Tham gia và đón chuyên gia được mời từ cơ quan, tổ chức, đơn vị ngoài Học viện tham gia Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Thực hiện lưu giữ, quản lý, khai thác, sử dụng các sản phẩm dự thi liên quan đến nhà truyền thống.

+ Tham gia và cử người phục vụ Lễ trao giải thưởng cuộc thi.

* Công đoàn Học viện

+ Giới thiệu người tham gia Ban chỉ đạo, Ban tổ chức cuộc thi, Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Phụ trách tổ chức cuộc thi trong cán bộ, viên chức Học viện.

+ Tổ chức triển khai trong tổ chức công đoàn; phổ biến, truyền thông, động viên, khuyến khích để cán bộ, viên chức, người lao động tham dự cuộc thi.

+ Tham gia tiếp đón thành viên Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Tham gia và cử người phục vụ Lễ trao giải thưởng cuộc thi.

* Đoàn thanh niên, Hội sinh viên Học viện

+ Giới thiệu người tham gia Ban chỉ đạo, Ban tổ chức cuộc thi, Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Phụ trách tổ chức cuộc thi trong đoàn viên, thanh niên, sinh viên Học viện.

+ Tổ chức triển khai trong tổ chức Đoàn, Hội để đoàn viên, thanh niên, sinh viên tham dự cuộc thi; Truyền thông về cuộc thi trên tất cả các phương tiện, hình thức đến đối tượng là người học.

+ Tham gia tiếp đón thành viên Hội đồng đánh giá, xét giải thưởng cuộc thi.

+ Tham gia và cử người phục vụ trong Lễ trao giải thưởng cuộc thi.

* Các Khoa chuyên môn và đơn vị trực thuộc Học viện

+ Truyền thông đến toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động tại đơn vị, người học do đơn vị trực tiếp quản lý về cuộc thi.

+ Tổ chức, triển khai, động viên, khuyến khích cán bộ, viên chức, người lao động tại đơn vị, người học do đơn vị trực tiếp quản lý tham gia cuộc thi.

+ Kết nối với cựu cán bộ, viên chức, người học các thế hệ thuộc ngành học mình quản lý, những đối tượng liên quan và hộ trợ, giúp đỡ việc tham gia cuộc thi của các đối tượng.

BAN CHỈ ĐẠO, BAN TỔ CHỨC CUỘC THI SÁNG TÁC

VỀ HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

(Kèm theo Kế hoạch số 1134/KH-HVN, ngày 02/07/2026 của Giám đốc Học viện)

1.        Ban tổ chức